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ADMINISTRATIVE ASSISTANT

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Bellerose Belgium SA est une entreprise familiale de prêt à porter, crée en 1989. La marque opère plusieurs boutiques en Belgique, en France et aux Pays-Bas.

 

Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recherchons un/une assistante administratif(ve) au sein du département finance / comptabilité qui compte cinq personnes.

Nos valeurs : authenticité, engagement, proactivité, créativité.

 

 

Fonction :

Au sein de l’équipe finance / comptabilité, vous travaillerez sous la responsabilité du chef comptable mais à différents niveaux de responsabilité :

  • Au niveau du siège :
    • Suivi et approbation des dépenses mastercards. Relance auprès des utilisateurs et contrôle des justificatifs.
    • Déclaration intrastats
  • Au niveau des magasins :
    • encodage des factures clients magasins et création des comptes clients dans la base de données.
  • Au niveau des grossistes :
    • Vérification des numéros de TVA et des adresses clients.
    • Gestion de l’importation de la facture en comptabilité et envoi aux clients.

 

Profil :

 

  • Vous avez de bonnes capacités d’adaptation et de gestion administrative liées à un bon sens de l’organisation.
  • Vous maitrisez le pack office : outlook, word, excel 
  • Vous avec la capacité à apprendre à utiliser de nouveaux outils informatiques.
  • Vous êtes à l’aise avec les chiffres, metohodique, rigoureus(e) et savez respecter des deadlines. Vous êtes flexible et le multitasking ne vous fait pas peur.
  • Vous savez être autonome et indépendant(e) tout en sachant travailler en équipe.
  • Vous parlez français et néerlandais ou anglais
  • Votre expérience : administrative avec 3 à 5 d’expérience

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